특히 고객의 페인 포인트를 잘 짚어내고, 규모와 위상을 고려한 적절한 해결책을 제시했습니다. 그로 인해 고객은 이 제안서를 읽으며 믿음을 갖고 사업을 시작할 수 있었습니다. 즉, 제안서가 성공 여부를 결정짓는 중요한 요소가 된 셈이죠.
이렇게 함으로써 제안서를 읽는 사람의 동선을 고려하여 편하게 읽을 수 있도록 가독성을 높여 주어야 합니다.
문제, 접근법, 해결책 및 결과물에 대한 개요를 서술했으면, 이니셔티브를 달성하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 자세하게 설명할 차례입니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 데 있어 프로젝트 결과물을 정의하는 단계는 매우 중요합니다. 이해관계자는 제품, 프로그램, 기술 업그레이드, 혹은 다른 무언가가 되었든 간에, 프로젝트가 종료될 때 무엇을 생산할지 알고 싶어 합니다.
물론 프로젝트의 성격이나 제안 대상 기관의 요구사항에 따라 항목이 추가·삭제되거나 순서가 달라질 수 있습니다. 예컨대 정부 과제 제안서에서는 연구개발 목표나 연구팀 구성 등이 훨씬 구체적으로 요구될 수 있고, 기업 간 제안서라면 예산 대비 효과나 투자 회수 시점 등을 강조해야 할 수도 있습니다.
특히, 사업제안서를 작성할 때 그런 어려움을 자주 느끼죠. '이렇게나 복잡한 문서, 어디서부터 시작해야 할까?'라는 의문이 드는 것도 무리가 아닙니다.
문제가 반드시 해결되어야 하며, 지금 당장 해결 되어야 한다는 점을 강조하자. 그리고 문제를 방치해 두었을 경우, 독자에게 어떤 악영향을 끼칠지 적자.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목적, 목표 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명하기 위해 작성된 문서입니다. 프로젝트 제안서는 이해관계자가 이니셔티브를 승인할 수 있도록 프로젝트의 세부 사항을 잘 요약하고 아이디어를 설득력 있게 제시해야 합니다.
연구 결과와 사실들을 이용해서 나올 수 있을만한 질문에 대한 답을 전부 해 주자.
제안서 작성은 단순한 문서 작성 이상의 의미를 지닙니다. 제안서 이는 당신의 전문성과 솔루션이 상대방의 문제를 어떻게 해결할 수 있는지를 명확하게 전달하는 과정입니다.
중요한 프로젝트를 따내기 위한 제안서, 어떻게 작성해야 할까요? 처음부터 끝까지 단계별로 알려드립니다!
예: "참치의 행동에 대해 더 많이 알게 되면, 좀 더 종합적인 양식 전략을 세울 수 있으며, 미래 세대를 위해 참치를 보존할 수 있을 것입니다."
성공적인 제안서는 상대방의 문제를 해결할 수 있는 구체적인 방안을 제시하는 동시에, 경쟁사와 비교해 우월한 점을 부각시켜야 합니다. 이를 통해 제안서는 단순한 정보 전달의 문서를 넘어서, 중요한 비즈니스 성과를 도출하는 주요 도구가 됩니다.
마지막으로, 제안서를 제출하기 전에 꼭 확인해야 할 사항들을 정리해 보았습니다. 이 체크리스트를 활용하면 실수를 줄이고 완성도를 높일 수 있습니다.